Page 25 - 中国药房（网络版）2023年3期

2023 年 9 月 第 3 期 胡小刚等：细微之处见真章——巧用Microsoft Word批量制作带标识的药品货位标签 21

图5 标签内容设置图

“Alt+F9”快捷键，将标签信息转换为域代码形式，将光标指向“.jpg”之前的位置，依次插入相应

的域值名称。完成上述步骤后，再次采用“Alt+F9”快捷键恢复显示状态。效果如图 6。至此，

单张标签的模板制作完成。

图 6 加入标识域名图
5 复制及规则设置

由于在“新建和设置标签”中，我们设置了每页显示 6行 2列的标签数，因此需要将“替换标

识信息”中的标签模板复制到其余 11 个表格中。另外为了实现批量显示和打印的目的，我们

还需要设置标签之间的显示规则。从第 2个标签开始，分别在“《药品名称》”最前面设置规则，

选择“下一记录（N）”选项，效果如图 7。在完成前述步骤后，对标签字体、显示位置及边框等进

行设置，并点击保存。至此，包含6行2列共计12张的单页标签模板制作完成。

批量标签生成

在邮件选项卡下，依次点击完成并合并、编辑单个文档和确定，即可创建一个和前述标签

模板一样的 word 文档。此时选中全部内容，再按键盘上的“F9”，即可得到批量生成的标签，保

存为word文档或者pdf即可，见图8。