Page 23 - 中国药房（网络版）2023年3期

2023 年 9 月 第 3 期 胡小刚等：细微之处见真章——巧用Microsoft Word批量制作带标识的药品货位标签 19

图 1 标识图标示例

图 2 数据样式示例图

制作模板

在这一部分中，我们将使用word邮件功能完成货位卡的设计。大致需要如下几步完成：
1 新建和设置标签
新建一个空白word文档，点击邮件菜单下标签选选项。并依次点击选项→新建标签，然后

设置标签参数，见图 3（图 3中仅为示例，使用中需要根据实际设置）。设置完成后，在标签选项

中点击新建文档，即可得到6行2列的框，每个框的大小就是由前述参数设置决定的。

2 加载数据
依次点击选择收件人→使用现有列表，然后选中整理好的“货位文件 1.xlsx”文件导入

数据。

3 设置标签内容
通过点击插入合并域，选择需要在货位标签中显示的内容。另外，由于需要显示相关的标

识，因此依次点击 word 插入选项卡→文档部件→域。在域属性中填入标识路径及文件类型信
息，即“F：\药房标签\货位标签\.jpg”。此时由于没有引用具体的文件，会显示“无法显示链接的

图像”的提示，属于正常现象，只需要将其调整为需要的大小即可。调整好后，依据自己需要显

示的标识个数，复制对应的个数即可。详细内容参照图5所示。