Page 22 - 中国药房（网络版）2023年3期

18 China Pharmacy Online Edition 2023 年 9 月 第 3 期

· 药房视界 ·

细微之处见真章

——巧用Microsoft Word批量制作带标识的药品货位标签

胡小刚，陈万一

在医院药房传统的管理概念中，药品货位标签一般仅包含药名、规格、厂家和货位信息。

因此药房药品货位标签的管理和维护，容易被理解为非常基础，且缺乏技术含量的事情。然而

笔者认为，随着先进管理理念及信息技术的发展，药品货位标签其实可以发挥更多的价值。可

以看到，一些医院已经在探索货位标签中引入药品多规标识、相似标识及高危标识，甚至加入

条码或二维码等，构建了“多功能标签”。显然其目的是通过精细化管理，达到规范管理、减少

差错、拥抱信息化，进而提升管理质量的作用。虽然前述“多功能标签”的引入为规范化和创新

性管理带来了好处，然而也面临一个基本现实，那就是制作这些标签的技术难度和成本费用在

提升。往往需要购买或者开发专业的标签制作软件，这其实直接制约了该项创新管理方式的

推广和应用。因此，笔者结合我院药房标签设计的经验，给大家介绍一种巧用 Microsoft Word

（以下简称“word”）制作药房药品货位标签的方法。希望为推广药房药品货位“多功能标签”管

理方法提供一种便捷方法及思路。

准备工作

俗话说“工欲善其事，必先利其器”。在准备工作阶段，需要做 3 个准备工作。首先，电脑

上需要安装有 Office 系列软件，本文中笔者采用 word、excel 等软件进行示例讲解。其次，需要

根据管理需要，准备相应的标识图标。假设存放于路径“F：\药房标签\货位标签\”中，如图 1 所

示。最后，要从医院 HIS系统中导出带有货位信息的药品字典，并且维护成图 2样式的 excel文

件，假设命名为“货位文件1.xlsx”。